Lidmaatschap
Als u belangstelling heeft voor het lidmaatschap, kunt u schriftelijk of per email (secr@genootschap-physica.nl) bij de secretaris
een aanvraag indienen, vergezeld van uw adres- en contactgegevens en een korte biografie waarin opleiding,
ervaring en interesses worden vermeld. Om het wat makkelijker te maken is er ook een formulier dat u kunt dowmloaden,
invullen en via de mail naar de secretaris versturen.
Het bestuur legt in volgorde van ontvangst de aanvragen voor aan de leden om daarover in hun volgende
bijeenkomst te beslissen. De aanwezige leden geven door middel van witte en bruine bonen - een grappige traditie van voor 1800 -
hun goedkeuring of afwijzing te kennen. Na een (overigens gebruikelijke) goedkeuring overhandigt de secretaris aan het nieuwe
lid een machtigingsformulier en een in 2015 uitgekomen boekje over de geschiedenis van Physica dat u ook op deze website kunt vinden.
Vanaf het moment van ontvangst van uw aanvraag, bent u welkom om als genodigde zonder stemrecht de voordrachten van het
Genootschap bij te wonen tot op de bijeenkomst waarop u zult worden voorgedragen.
De convocaten aan de leden zullen ook u worden toegezonden.
De contributie bedraagt € 20,00 (vanaf 1 januari 2025 € 25,00) per persoon per kalenderjaar, bij voorkeur te voldoen met een doorlopende machtiging;
als u na 1 juli lid wordt, bent u over het resterende deel van het kalenderjaar geen contributie verschuldigd.
Privacy
Vanaf het moment dat u het lidmaatschap hebt aangevraagd, worden uw gegevens vastgelegd in het ledenbestand.
Hierbij speelt ook weer de traditie een grote rol. De volgende gegevens worden in het bestand opgenomen:
uw volledige naam (inclusief voorletters, roepnaam en titel) uw volledige adres, de laatste functie waarin u werkzaam bent (geweest),
bij welk bedrijf of instituut, uw telefoonnummer(s) en emailadres(sen), de opleiding die u heeft genoten,
uw geboortedatum en geboorteplaats en een (samenvatting) van uw ingezonden biografie en tenslotte, na de toepassing van de bonenprocedure,
de startdatum van het lidmaatschap.
Het bestand is onder beheer van de secretaris en wordt nooit gedeeld met personen of instellingen buiten het bestuur van het genootschap.
Wanneer een nieuwe secretaris aantreedt, wordt het bestand aan hem of haar overgedragen,
waarna de ex-secretaris alles van zijn of haar computer verwijdert.
Wanneer het lidmaatschap is beëindigd, worden de gegevens niet verwijderd, maar overgezet naar de lijst met ex-leden,
wat onderdeel is van hetzelfde bestand als boven genoemd.
Contributie
De leden kunnen het voor het Genootschap gemakkelijk en goedkoper maken door de jaarlijkse contributie te voldoen
met behulp van een doorlopende automatische incassomachtiging. Indien u dit niet al gedaan heeft, kunt u hiervoor alsnog opdracht
geven door na het downloaden van het machtigingsformulier dit ingevuld
via de mail (gescand naar secr@genootschap-physica.nl) of in een gefrankeerde enveloppe te sturen naar de secretaris.
Indien u van deze mogelijkheid geen gebruik wenst te maken, krijgt u op enig moment per mail het verzoek de contributie van € 20,00
over te maken op bankrekening NL30 INGB 0000 303672 t.n.v. Koninklijk Genootschap Physica.
Regels voor het machtigen