De statuten van het genootschap worden al heel lang 'de Wet' genoemd. De oudste bewaarde versie is die van 1814.
Deze versie hieronder is van 5 juni 1981.
Voor mij, Meester Gerardus Wilhelmus Nagtglas Boot, candidaatnotaris, wonende te Alkmaar, als plaatsvervanger waarnemende het kantoor van Jacob Johan van de Stadt, notaris te Alkmaar, compa-
reerden:
1. Mevrouw Drs. EBELINE KOELMA, geboren twintig januari negentien acht en twintig, lerares, wonende te Alkmaar, Oude Hoeverweg 29;
2. de Heer Mr. FRITS ZEILER, geboren zeven juni negentienhonderd vijftien, advocaat en procureur, wonende te Bergen (Noord-Holland),
Nachtegalenlaantje 17;
3. de Heer Mr. JOHANNES HENDRIK ROMBACH, geboren elf december negentienhonderd acht en twintig, archivaris, wonende te Alkmaar, Kennemerpark 14;
4. de Heer JAN GREEBE, geboren veertien september negentienhonderd elf, leraar, wonende te Alkmaar, Rozenstraat 3;
5. de Heer Drs. JAN POT, geboren twee december negentienhonderd vijf, arts, wonende te Schoorl, Gortersweg 14;
6. de Heer THEODORUS JOHANNES DE MUNNIK, geboren éen en twintig november negentienhonderd zes en twintig, leraar,
wonende te Alkmaar, Pieter Breughelstraat 13;
7. de Heer Mr. BERNARD POSCH, geboren elf april negentienhonderd zes en twintig, vice-president van de Arrondissementsrechtbank te
Alkmaar, wonende te Heiloo, Heersmeeth 22;
welke comparanten handelden in hun hoedanigheid van leden van het bestuur van de te Alkmaar gevestigde vereniging: Natuur- en Letterkundig Genootschap "PHYSICA" en als zodanig -tezamen vor-
mende het voltallige bestuur van gemelde vereniging- deze vereniging overeenkomstig artikel 8 harer statuten rechtsgeldig vertegenwoordigende.
De comparanten, handelend in hun gemelde hoedanigheid, verklaarden, dat in de ledenvergadering, gehouden op zestien maart jongstleden,
het besluit is genomen om over te gaan tot wijziging van de statuten van gemelde vereniging, blijkende van gemeld bestuursbesluit uit
een aan deze minute gehecht uittreksel uit de notulen van gemelde vergadering.
De comparanten, handelend in hun gemelde hoedanigheid, verklaarden ter uitvoering van gemeld bestuursbesluit de statuten
(hierna te noemen "wet") der vereniging als volgt vast te stellen.
EERSTE HOOFDSTUK.
Het Genootschap en zijn leden.
Artikel 1. Naam en zetel.
De vereniging draagt de naam: Natuur- en Letterkundig Genootschap
"PHYSICA", hierna te noemen het Genootschap.
Het Genootschap is opgericht op een en twintig oktober zeventien-
honderd twee en tachtig onder de zinspreuk "Solus Nemo Satis --
Sapit" en is gevestigd te Alkmaar.
Artikel 2. Doel.
Het doel van het Genootschap is: het voor de leden doen houden van voordrachten over natuur- en letterkunde en daarmede in verband
staande onderwerpen. Het behandelen van godgeleerde of staatkundige strijdpunten is niet geoorloofd.
Artikel 3. Verenigingsjaar.
Het verenigingsjaar van het Genootschap valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 4. Leden.
Het Genootschap bestaat uit gewone en ereleden.
Artikel 5. Gewone leden.
De namen van degenen die gewoon lid van het Genootschap verlangen te worden, worden door de secretaris in de convocatie voor de
eerstvolgende ledenvergadering medegedeeld. In die vergadering wordt over de toelating als lid gestemd door middel van witte
(voor) en bruine (tegen) bonen.
Artikel 6. Ereleden.
Ereleden zijn personen aan wie, wegens wetenschappelijke verdienste of ter erkenning van belangrijke diensten aan het Genootschap
bewezen, honoris causa het lidmaatschap is verleend door de ledenvergadering.
Artikel 7. Contributie.
De gewone leden betalen een jaarlijkse contributie, waarvan het bedrag door de jaarvergadering wordt bepaald.
Ereleden voldoen geen contributie.
Ieder lid verplicht zich, bij zijn toetreding tot het Genootschap, een exemplaar van deze Wet in ontvangst te nemen tegen
betaling van een bedrag door de jaarvergadering te bepalen.
Artikel 8. Ontzetting uit het lidmaatschap.
Het bestuur kan een lid uit het lidmaatschap ontzetten wegens handelen in strijd met deze Wet of met besluiten van het Genootschap,
alsook wegens onredelijke benadering van het Genootschap.
Het besluit tot royement wordt onverwijld schriftelijk medegedeeld aan het betrokken lid, dat dan binnen een maand na de datum
van die mededeling in beroep kan komen bij de ledenvergadering.
TWEEDE HOOFDSTUK.
Het Bestuur.
Artikel 9. Bestuur.
Het bestuur vertegenwoordigt het Genootschap in en buiten rechten.
Artikel 10. Samenstelling.
Het bestuur bestaat uit ten minste zeven leden, te kiezen door de jaarvergadering uit en door de leden.
Jaarlijks treedt een derde van de bestuursleden af, naar de rangorde hunner verkiezing. Zij zijn -met uitzondering van de secretaris
en de penningmeester, die steeds herkiesbaar zijn- niet dan na verloop van een jaar weer verkiesbaar.
Secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. Voorzitter en vice-voorzitter worden door het bestuur uit zijn
midden benoemd.
Artikel 11. Verkiezingen.
Alle verkiezingen van het bestuur geschieden met gesloten briefjes en met volstrekte meerderheid van stemmen.
Indien er geen volstrekte meerderheid verkregen wordt, heeft een tweede vrije stemming plaats.
Wordt ook dan geen volstrekte meerderheid verkregen, zo heeft een herstemming plaats tussen de twee personen,
op wie bij de laatste stemming de meeste stemmen zijn uitgebracht.
Staken in dat geval de stemmen, dan beslist het lot.
Artikel 12. Taak bestuur.
Het bestuur waakt voor de stipte handhaving van de Wet.
Artikel 13. Voorzitter.
De voorzitter leidt alle vergaderingen. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter zijn functies waar en bij
afwezigheid van beide een der overige bestuursleden.
Artikel 14. Secretaris.
De secretaris houdt aantekening van alles wat op de vergaderingen van het bestuur en de leden besloten wordt.
Na goedkeuring door de vergadering worden de notulen door de voorzitter ondertekend.
De secretaris voert de correspondentie van het Genootschap.
Hij convoceert de vergaderingen van bestuur en leden en maakt het rooster der spreekbeurten (vergaderingen met voordracht)
aan de leden bekend. Op de jaarvergadering brengt hij een jaarverslag uit.
Artikel 15. Penningmeester.
De penningmeester beheert de geldmiddelen van het Genootschap, vordert het verschuldigde in en doet de gewone en andere door het
bestuur goedgekeurde uitgaven.
De jaarlijkse rekening en verantwoording van de penningmeester wordt onderzocht door een kascommissie van ten minste twee perso-
nen, geen bestuurslid zijnde, uit de leden te benoemen door het bestuur.
Artikel 16. Bestuursvergaderingen.
De voorzitter roept het bestuur bijeen zo dikwijls als hij dit nodig acht en voorts indien drie leden van het bestuur zulks
verlangen.
DERDE HOOFDSTUK.
Ledenvergaderingen.
Artikel 17.
De hoogste macht in het Genootschap berust bij de algemene vergadering der leden.
Artikel 18. Vergaderingen met voordrachten.
Ter bereiking van het doel van het Genootschap zal, zo mogelijk telkens op de eerste maandag der maand, gedurende de maanden
januari, februari, maart en april en vervolgens gedurende de maanden oktober, november en december een ledenvergadering
gehouden worden, des avonds te acht uur. Voor deze vergadering heeft ieder lid het recht van introductie van een genodigde.
Het bestuur kan meer genodigden toelaten.
Artikel 19. Jaarvergadering.
De jaarvergadering der leden wordt gehouden voor de eerste april.
Deze vergadering beslist over de goedkeuring van het jaarverslag van de secretaris.
Zij beslist voorts over de goedkeuring der rekening en verantwoording van de penningmeester,
gehoord het advies van de kascommissie.
Daarna brengt de penningmeester het ontwerp der begroting van ontvangsten en uitgaven voor het aangevangen kalenderjaar ter tafel
en beslist de vergadering omtrent de goedkeuring daarvan.
Artikel 20. Overige ledenvergaderingen.
Het bestuur roept verdere ledenvergaderingen zo dikwijls bijeen als het dit nodig acht.
Indien ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in een
ledenvergadering indien daarin alle leden tegenwoordig zijn, doch ook indien ten minste tien leden zulks verzoeken,
onder mededeling van de te behandelen punten, zal een ledenvergadering door het bestuur worden bijeengeroepen binnen
veertien dagen na binnenkomst van het verzoek.
Wordt aan het verzoek niet of niet tijdig voldaan, dan kunnen de leden die het hebben ingediend,
zelf een ledenvergadering uitschrijven.
Artikel 21. Convocatie.
Alle ledenvergaderingen worden geconvoceerd op een termijn van ten minste tien dagen.
De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling.
VIERDE HOOFDSTUK.
Algemene bepalingen.
Artikel 22. Vereisten voor geldigheid van besluiten.
Alle besluiten worden bij meerderheid van de geldige stemmen genomen, behalve in de gevallen waarin deze
wet anders voorschrijft.
Blanco stemmen zijn van onwaarde.
Bij het staken der stemmen in bestuursvergaderingen beslist de voorzitter.
Bij het staken der stemmen in ledenvergaderingen geldt het voorstel als verworpen.
Artikel 23. Wijziging van deze wet.
Een besluit tot wijziging van deze wet is slechts geldig indien het voorstel daartoe op de agenda van een
ledenvergadering is geplaatst en in die vergadering met ten minste twee derden van het aantal geldige stemmen is aangenomen.
Het bestuur draagt onverwijld zorg dat de aldus aangenomen wijzigingen worden opgenomen in een notariele akte.
De wijzigingen treden eerst in werking op de datum van die akte.
Artikel 24. Ontbinding.
Een besluit tot ontbinding van het Genootschap is slechts geldig indien het voorstel daartoe op de agenda van een
ledenvergadering is geplaatst en in die vergadering met ten minste twee derden van de geldige stemmen is aangenomen.
Bij ontbinding gaat het archief van het Genootschap van rechtswege over aan de gemeente Alkmaar.
De vergadering die tot ontbinding besluit, wijst de personen aan die met de liquidatie zijn belast en beslist
over de bestemming van het overige vermogen.
Artikel 25. In werking treding.
Deze wet treedt in werking op de dag waarop zij in een notariële akte zal zijn vastgelegd.
Alle vroegere wetten zijn met ingang van dat tijdstip vervallen.
De comparanten zijn mij, candidaat-notaris-plaatsvervanger, bekend.
Verleden te Alkmaar, de vijfde juni negentienhonderd één en tachtig. Nadat de inhoud van deze akte zakelijk aan de comparanten is opgegeven, hebben dezen eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet door de comparanten en mij, candidaat-notaris-plaatsvervanger, ondertekend.